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近年来■◆■,为进一步深化“放管服”改革◆★■,强化便民举措■◆★★,优化营商环境,皂市镇本着建设高效、服务便捷的目的,于2022年盘活原皂市地税分局办公楼闲置资产,在财力十分有限的情况下■★◆■,多措并举筹集资金100万余元,用较高标准建成皂市镇便民服务中心◆■★★,实现了“一站式办公,一站式服务”。
主持人◆■◆:皂市镇一直在积极建设区域中心乡镇■★★★,优化营商环境,那么在提升和完善便民服务的工作安排中有哪些打算呢◆★★■?
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主持人■★■:您刚才提到皂市镇便民服务中心被评为五星级便民服务中心,那么皂市镇在便民服务中心创建上有哪些具体举措?
二是以整合服务资源提振服务效能,推进便民服务“一网办★◆”。打破部门之间的沟通屏障,做到部门、事项“应进尽进★★◆■◆”,明确各部门的业务骨干担任窗口工作人员,统筹本部门的业务事项办理★★,对标便民服务“标准化■◆★■★◆、规范化★◆★★◆、便利化”要求,逐一梳理247项办理事项■◆★■,对低频事项进行综窗受理■★◆■◆,防止群众多头跑现象,对高频事项的办理流程、提交材料、表单模板★◆■、办结时间进行梳理汇总,将清晰明了的“一门式、一次办”服务台账下发到村(社区)★■,便于村级代办员进行业务梳理■◆◆◆◆◆,大大精简办事流程、缩短办事时间。建立便民服务事项动态调整机制■★◆■★,动态调整镇事项★◆■。根据市《政务服务事项清单》不断完善皂市便民服务“办事指南”和◆◆“一件事、一次办■■★◆■★”服务指南,整合便民办理流程,实现集中解答、集中办理双统一。始终牢记“便民、高效、规范★◆◆★、廉洁■■”的服务理念■◆,坚持微笑服务、“店小二”式服务,做到热情周到、说到做到,答疑解惑◆★◆■■■,便捷高效,力争不让群众多跑一次路、多等一刻钟◆★■■■■。
胡爱君:一是进一步提升阵地建设。建立以镇财政◆■★★◆、部门支持的投入保障机制,积极争取市级部门的投入★◆■,不断优化完善硬件设施和服务质量■■,对部分服务功能不全不强、质量不够之处进行改造提升。加强服务大厅的标识设计和环境布置◆■★★★,营造舒适、便捷的办事环境;将村(社区)便民服务站与党群服务中心合署办公,通过亲民化改造■◆★★◆、特色场所改造等方式,将村级便民服务站打造成综合性服务场所。
皂市镇位于天门市东北部,是一座具有4000多年历史的文化古镇◆■★。全镇辖22个行政村、6个社区■■◆、3个特色工业园区,总人口7★◆■★■◆.5万人,国土面积144.3平方千米,耕地面积12.3万亩。先后被评为“中国生态旅游名镇”◆■■★■★“国家卫生镇”◆★★“省级乡村振兴示范乡镇◆◆”。
二是进一步提升队伍素质★■★◆。定期组织开展业务培训与学习交流活动■■,强化政治理论和业务办理学习,通过理论讲解、集体交流等方式,激发为民服务情怀,增强工作人员业务能力。进一步明确工作人员职责,建立“各负其责、分工协作”的工作机制◆■★◆◆,切实做到用干部■★◆“多跑路”◆■★■◆,换取群众“少跑路■◆”。要求工作人员在日常工作中注重文明礼仪,使用文明用语,对待群众有耐心,做群众的贴心人。
目前,皂市镇便民服务中心使用面积达1415平方米★★◆★,有办公室16间◆★、档案室1间、活动室1间、会议室1间◆★◆,对外服务大厅200平米,开设窗口7个■◆,其中综合窗口4个、专业窗口3个■★◆,包含了综合服务、政策咨询◆■■◆、社会服务、民生保障、卫生健康、退役军人权益保障、综治中心、公安户籍等多领域,共计15名专职工作人员,将涉及群众“急难愁盼”的行政审批事项和社会服务事项全部集中到大厅进行办理■◆★,服务群众工作更加规范,水平明显提升。2023年被评为全市首批五星级便民服务中心。
胡爱君:一是以规范阵地建设优化服务环境,推进便民服务“一门进■★■◆”。镇委明确一名班子成员分管便民服务工作并兼任中心主任,安排一名机关干部具体负责便民服务中心工作◆★,综合窗口工作人员由入驻部门择优驻窗■★■■、轮岗驻窗◆★★◆★■。合理规划功能分区,按照便民高效的原则★★◆,将大厅分为办事窗口区◆★★■■、便民问询区、等候休息区、文印区等功能分区■★■◆,在醒目位置摆放楼层示意图◆★★■★、张贴指示标语,高效引导群众找到指定区域◆◆,让群众各取所需。配齐便民办公物品■★■,单独设置文印区,方便群众随时进行资料复印;配齐电脑、打印机、高拍仪、空调、饮水机、座椅等常用办公物品,为办事群众和工作人员提供舒适便捷的办公办事环境■◆。配备便民服务箱,综合考虑群众需求,贴心准备雨伞、医药用品、充电器■■■◆、常规工具★■◆■、纸笔★◆■、印泥、老花镜等日常物资,从细节处体现人情味,切实增强群众的归属感和幸福感★■★◆■,营造良好的公益服务氛围。配好便民志愿岗,安排志愿者进行志愿服务值班,提供咨询指引、借还便民物资、文明劝导等服务。着力构建政务服务运行标准化、服务供给规范化、企业和群众办事便利化的便民服务体系,完成“多网合一■★◆”工程,更好地满足基层群众的政务服务需求。
四是进一步提升管理水平。明确便民服务中心负责人和窗口工作人员的具体职责◆■◆,严格考勤,杜绝迟到早退,严禁工作时间做与工作无关的事情★◆★■★◆。加强工作人员规范管理,提升工作人员主动服务意识,及时准确了解群众对政务服务的感受和诉求★■■◆,不断简化业务办理流程■★◆◆,切实提高办事效率,扎实有效推动政务服务工作更好更快开展,为基层群众提供便捷高效、优质透明的服务。
三是以改革创新促政府职能转变■◆★,推动便民服务“一次办★■★★◆★”■★★◆■◆。大力加强业务素质培训,培育■■■“一岗多能★■”服务能手。按照分领域“综合窗口”模式■◆◆◆■◆,强力推进“马上办■★■◆、网上办、一次办”“最多跑一次■★■★■”“全程网办”。将“一件事一次办”、重点领域高频服务事项纳入镇级便民服务优先导办代办范围。推进政务服务向村居延伸,建立村居代办服务机制。精选精组志愿者队伍,聚焦“关键少数”,主动为残疾人、留守儿童、空巢老人等特殊群体帮办代办,打通服务群众“最后一米”。大力推行掌上办、“鄂汇办·天门旗舰店”APP网上办事功能,提升群众知晓率★◆、使用率,努力让群众足不出户动动手指办成事。创新便民服务管理模式,坚持用制度管人,把群众是否满意作为重要参考依据■★。深入开展◆◆“扫码评”◆■◆“短信评”等多种“好差评★■★”活动,设置群众意见箱,公布投诉举报电话,通过多渠道线上线下评价■■★◆◆◆,把便民服务质量的好与坏◆★■◆、快与慢等纳入单位部门年度考评范畴,做到场地设施、事项进驻◆■★、人员配置、日常运转■■、监督考核五到位■◆。定期开展窗口业务互学交流★■◆,定期向入驻单位负责人通报值班人员工作情况。
在今后的工作中,皂市镇将持续巩固拓展五星级便民服务中心创建成果,积极谋划“政务服务+皂市特色”的主题活动,牢牢把握全心全意为人民服务的核心理念,持续优化窗口服务★◆◆■★,提升窗口管理效能,为天门政务服务工作和经济社会全面发展作出应有贡献。
三是进一步提升服务质量◆■■★■。全面推行“五个一★★★”(一声您好相问、一把椅子相让、一杯热茶相请、一脸微笑相答、一声再见相送)文明服务举措■■■★■,严格实行窗口服务■◆★■■“八标准”(服饰整洁、朴素大方、挂牌上岗、语言规范、坐姿端正、站姿挺立、面带微笑、举止得体),规范服务行为■★,提高服务质量■■,展现窗口良好形象。广泛倾听群众声音,了解群众诉求,不断改进工作方式方法,着力打造文明窗口形象,切实提升为民服务质量。